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* Le féminin est utilisé afin d'uniformiser le texte

OFFRE D'EMPLOI : SECRÉTAIRE DE BUREAU

Poste à temps partiel


Description de l’emploi

Le rôle de l’employé(e) au poste de secrétaire consiste à accomplir diverses tâches relevant de la responsabilité de l’association des étudiantes et étudiants du Cégep de La Pocatière (AGEECLP). Il peut s’agir de secrétariat, de suivi à la réception des messages, de classement, de rédaction de documents, etc.


Principales responsabilités

· Assister aux réunions hebdomadaires du comité exécutif afin de connaître les enjeux auxquels ses membres travaillent;

· Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions du comité exécutif;

· Assurer les communications avec l’Association (demandes financement, questions des étudiants, etc) et en faire le suivi avec les membres du comité exécutif;

· Préparer les chèques adressés aux différentes instances du cégep ou autre organisme;

· Préparer tout document officiel dont le comité exécutif a besoin;


Lieu de travail

Local de l’AGEECLP (Mistook du Cégep de La Pocatière)


Horaire de travail

À déterminer selon les besoins de l’Association et la disponibilité du candidat


Nombre d’heures par semaine

7 heures par semaine (peut varier de plus ou moins 2 heures, selon les tâches du moment)


Salaire

3 800$/année


Qualifications requises

· Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (ou toute formation équivalente ou supérieure)


Compétences requises

· Bonne connaissance du français écrit et oral

· Connaissance approfondie des logiciels de la suite office : word, excel, powerpoint, outlook.

· Bonne gestion du temps

· Beaucoup d’entregent

· Efficacité en travail d’équipe


Date du début d’emploi et durée

Dès la session automne 2019. 32 semaines par année, selon l’horaire du cégep, ainsi que 2 semaines payées lors des vacances de Noël.

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