© 2019 AGEECLP 

* Le féminin est utilisé afin d'uniformiser le texte

PRÉSENTATION

L'AGEECLP, c'est l'Association générale des étudiantes et étudiants du Cégep de La Pocatière. Toutes les personnes inscrites au secteur régulier ou inscrites à temps plein au Service de la formation continue du Cégep sont membres de cette association.

Les grands buts de l'AGEECLP sont de représenter et de défendre, localement et nationalement, les intérêts et droits pédagogiques, économiques et sociaux de ses membres. De plus, l'AGEECLP voit à l'organisation d'activités de divertissement et au financement de divers projets et activités étudiantes.

 

Bref, l'AGEECLP travaille à améliorer votre condition de vie au Cégep. En tant que membre de l'Association, vous pouvez décider de vous impliquer en faisant partie des organes décisionnels ou de divers comités étudiants.

Le financement de l'AGEECLP provient principalement de la cotisation étudiante qui est payée au moment de l'inscription. Cette cotisation, qui constitue l'adhésion à l'AGEECLP, donne aux membres le droit de vote aux assemblées générales.

Étant une association incorporée et dûment reconnue, l'AGEECLP est le seul organisme habilité à être le porte-parole officiel des étudiantes du Cégep de La Pocatière.

*Prendre note que le féminin est utilisé afin d'uniformiser le texte​

 
RÔLES
  • Représenter et de défendre les intérêts et droits pédagogiques, économiques et sociaux des élèves du Cégep.
  • Chapeauter l'organisation d'activités de divertissement
  • Financer divers projets et activités étudiantes
STRUCTURE DE L'AGEECLP
 
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

L’Assemblée Générale (AG) est l’instance qui réunit l’ensemble des membres de l'AGEECLP. Elle prend position en fonction de ses instances subalternes, soit le conseil central et le conseil d’administration. Elle se réunit minimalement deux (2) fois par session notamment pour prendre acte du rapport financier de l’organisation et pour entériner le fruit des élections du Conseil Exécutif (CEX).

L’AG est la seule instance du cégep pouvant prendre position sur certaines questions d'importance telles que fixer la cotisation, décider d’un vote de grève, prendre position dans un enjeu social, décider de faire un référendum ou encore prendre la décision de suspendre un membre.

 

Chaque étudiante est membre de l'AGEECLP et il est de son devoir d’assister aux AG. En plus de prendre les décisions importantes qui auront un impact sur l’ensemble des membres, l’AG est le moyen démocratique le plus direct entre les membres et l’organisation.

Lorsqu’une décision doit être prise rapidement, une Assemblée Générale Spéciale (AGS) peut se produire et tous les étudiantes se réunissent afin de s’exprimer et prendre des décisions sur un enjeux précis.

 
 
CONSEIL EXÉCUTIF 

Le Conseil Exécutif (CEX) est constitué de 7 personnes élues par les membres qui se chargent de remplir les postes nécessaires à la bonne gestion de l'Association. Ces postes sont décrits plus bas. Ce sont des étudiantes complètement bénévoles et animées par la passion de l'implication étudiante. Elles ont à cœur les intérêts des membres.

Elles se rencontrent toutes les semaines pour traiter des dossiers relatifs à la mission de l'AGEECLP.

Le CEX répond aux mandats qui lui sont confiés par l’AG. Il relève donc directement de celle-ci. Il peut être saisi de toute affaire relative à la gestion courante de l’association et aux tâches relatives aux services que celle-ci offre. Il est responsable de la transmission des informations pertinentes concernant les services aux membres offerts par l’AGEECLP, notamment en ce qui a trait aux assurances collectives, aux subventions, à la tenue des assemblées générales, au traitement des plaintes et griefs de nature académique ou administrative, etc. Il est de la responsabilité du CEX de mobiliser les membres et de les inciter à participer aux diverses instances de l’association (socioculturel, comités, AG, élections, etc.). Ainsi, il doit également transmettre aux membres les informations relatives aux mandats de l’association. Il doit, dans les limites prévues par la charte, mettre tout en œuvre afin que soient réalisés les objectifs du plan d’action de l’Association.

 
COMITÉS ÉTUDIANTS

Les Comités Étudiants sont des regroupements chapeautés par l'AGEECLP, mais tout à fait autonomes dans leurs décisions. Ils ont des vocations éducatives, sociales, environnementales ou de divertissement. Ils se rencontrent ponctuellement pour organiser des activités ou créer des projets. N'importe qui peut créer un comité dans le cégep et l'AGEECLP se fera un plaisir d'aider cette personne à concrétiser son projet.

 
POSTES DU CONSEIL EXÉCUTIF
RESPONSABLE DES INFORMATIONS INTERNES, EXTERNES ET DES COMMUNICATIONS
  • Établit et entretient des relations entre l’AGEECLP et les organismes externes auprès de qui l’AGEECLP choisit d’être représentée ou avec qui elle établit des partenariats;

  • Informe les membres de l’AGEECLP de tout enjeu la concernant;

  • Coordonne toute représentativité à l’extérieur du Cégep;

  • S’assure de diffuser l’information relative à l’AGEECLP à travers le Cégep ou les établissements extérieurs;

  • Assure la mobilisation pour tout dossier pour lequel l’AGEECLP a un mandat d’appui.

 
 
SECRÉTAIRE GÉNÉRALE
  • Coordonne l’ensemble des activités de l’AGEECLP;

  • Veille au bon fonctionnement et à la solidarité du comité exécutif;

  • Agit comme porte-parole de l’AGEECLP;

  • Soutient les autres administrateurs dans leurs tâches;

  • Préside et prépare les réunions du comité exécutif;

  • Prépare les Assemblées Générales;

  • Négocie avec les différentes instances du collège;

  • Signe les documents financiers et légaux;

  • Représente les étudiantes et les étudiants au conseil d’administration du collège.

RESPONSABLE AU DÉVELOPPEMENT DURABLE
  • Veille à intégrer le développement durable (DD) dans tous les gestes de l’AGEECLP (nourriture, matières résiduelles, transport, accessibilité, programmation, communication, etc.);

  • Établit le contact avec les autres groupes en DD de l’établissement ou de l’extérieur;

  • S’assure que les projets entamés abordent le DD de près ou de loin;

  • Siège au comité multipartite du cégep;

  • Gère le fonds vert de l’AGEECLP.

 
SECRÉTAIRE À LA TRÉSORERIE ET RESPONSABLE DES RESSOURCES MATÉRIELLES
  • S’occupe des finances de l’AGEECLP : faire le bilan et les prévisions chaque session ainsi qu’un rapport annuel;

  • Supervise les entrées et les sorties d’argent de l’AGEECLP;

  • Gère les services matériels de l’AGEECLP;

  • S’assure du bon fonctionnement de tout l’équipement de l’AGEECLP.

 
DÉLÉGUÉE À LA PÉDAGOGIE
  • Représente l’AGEECLP à la Commission des études;

  • Est responsable du comité pédagogique de l’AGEECLP;

  • Gère la réception et le traitement des demandes d'aide déposées par les membres;

  • Aide les étudiants du cégep ainsi que les internationaux à bien s’intégrer et les informe de tout programmes ou bourses susceptibles de les intéresser.

 
DÉLÉGUÉE AUX AFFAIRES SOCIOCULTURELLES
  • Organise les activités culturelles et festives de l’AGEECLP;

  • Entretient les liens avec le service d’animation du Cégep;

  • S’informe de tout événement culturel dans la région et en informe la population étudiante.

 
RESPONSABLE DES COMITÉS
  • Supporte les exécutifs des comités étudiants dans leur organisation et leurs activités;

  • Aide au recrutement et la promotion des comités, de concert avec le responsable aux communications de l’AGEECLP;

  • Fait le lien entre l’AGEECLP et les comités;

  • Supporte le démarrage de nouveaux comités;

  • S’assure de recevoir le rapport de session et guider les comités dans la rédaction de celui-ci.