Poste à temps partiel
Description de l’emploi
Le rôle de l’employé(e) au poste de secrétaire consiste à accomplir diverses tâches relevant de la responsabilité de l’association des étudiantes et étudiants du Cégep de La Pocatière (AGEECLP). Il peut s’agir de secrétariat, de suivi à la réception des messages, de classement, de rédaction de documents, etc.
Principales responsabilités
· Assister aux réunions hebdomadaires du comité exécutif afin de connaître les enjeux auxquels ses membres travaillent;
· Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions du comité exécutif;
· Assurer les communications avec l’Association (demandes financement, questions des étudiants, etc) et en faire le suivi avec les membres du comité exécutif;
· Préparer les chèques adressés aux différentes instances du cégep ou autre organisme;
· Préparer tout document officiel dont le comité exécutif a besoin;
Lieu de travail
Local de l’AGEECLP (Mistook du Cégep de La Pocatière)
Horaire de travail
À déterminer selon les besoins de l’Association et la disponibilité du candidat
Nombre d’heures par semaine
7 heures par semaine (peut varier de plus ou moins 2 heures, selon les tâches du moment)
Salaire
3 800$/année
Qualifications requises
· Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (ou toute formation équivalente ou supérieure)
Compétences requises
· Bonne connaissance du français écrit et oral
· Connaissance approfondie des logiciels de la suite office : word, excel, powerpoint, outlook.
· Bonne gestion du temps
· Beaucoup d’entregent
· Efficacité en travail d’équipe
Date du début d’emploi et durée
Dès la session automne 2019. 32 semaines par année, selon l’horaire du cégep, ainsi que 2 semaines payées lors des vacances de Noël.